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プライバシーポリシー

1.個人情報取り扱いに関する基本方針  

株式会社オフィスUTQ（以下、当社といいます）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

2.個人情報の取得方法

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社が取得する個人情報とは、当社がお客様からご提供いただく個人情報、当社が取得しまたは第三者から提供される個人情報（音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含みます）をいいます。

3.個人情報の利用目的

当社は、上記2.の定めに従って取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  • 当社で取り扱っているサービスに関する営業上のご案内を行うこと。

  • サービスの企画・研究開発・品質向上のほか、お客様満足度向上のためのお客様へのアンケート調査を行うこと。

  • サービスの一部として以下の個人情報をサービス利用者へ提供すること。

※提供する個人情報の項目：個人が映り込んだ画像・映像

  • お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービス等の実施のために必要な業務を行うこと。

  • 法令の定めまたは行政当局の通達・指導等に基づく対応を行うこと。

  • その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的。

4.個人情報の管理方法

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

5.個人データの第三者提供について

当社は、上記2.の定めに従って取得した個人情報を、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

6.個人データの開示、訂正等の手続き、個人情報の取扱いに関する相談や苦情について

お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、当社所定の手続により開示をご請求いただくことができます。お客様の個人情報の開示を希望される場合は、当社までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。その他、お客様の個人情報の訂正・利用停止・消去をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、当社で承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

株式会社オフィスUTQ

熊本県熊本市中央区坪井6-33-13

(096)335-7797

7.SSLセキュリティについて

当社ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではお客様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護いたします。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

8.Cookieについて

  • クッキー（Cookie）とは、お客様が当社ウェブサイトを閲覧したときに当社ウェブサイトとブラウザの間で送受信される情報で、これによりお客様のブラウザを識別することができます。

  • Webビーコンとは、当社ウェブサイトに埋め込まれた情報取得用の小さい画像ファイルで、これによりお客様の当社ウェブサイトへのアクセスの有無および回数等を把握することができます。

  • 当社は、当社ウェブサイト上でクッキーにより取得した情報（a）、(a)をもとにGoogleアナリティクスで分析した情報（b）、およびWebビーコンにより取得した情報（c）（以下、（a）（b）（c）を統計情報といいます）を、以下の目的で利用いたします。なお、統計情報には、特定のお客様を識別する情報（名前、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号など）は含まれません

  1. お客様の当社ウェブサイトの利用履歴等を統計的に分析し、当社ウェブサイトの利便性向上等に活かすため

  2. 当社ウェブサイトの表示情報をお客様に応じて個別にカスタマイズするため

プライバシーポリシー: 概要
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